Parimad praktikad
Paremad küsimused. Selgem seadmeotsus.
Praktilised juhised ostujuhile, finantsjuhile ja ettevõtjale. Kasuta neid iga pakkumise juures. Loe, võrdle ja võta oma otsuse jaoks vajalik kaasa.
Enne pakkumist
Kuidas panna kaks pakkumist samale alusele?
Erineva kuumakse taga võib olla erinev periood, seadmekomplekt või teenus. Alusta ühest võrdlustabelist.
- Kirjuta tabelisse mõlema pakkumise kohta samad seadmed, kogused ja kasutusaeg.
- Eralda ühekordsed maksed, kuumaksed ning hooldus ja kindlustus.
- Märgi, kellele seade lõpus kuulub, mis maksab väljaost ja millistel tingimustel saad seadme tagastada.
- Kontrolli käibemaksu alust ja küsi müüjalt selgitust iga puuduva või ebaselge rea kohta.
Seadme kasutusiga
Remont või väljavahetamine?
Remondiarve on vaid üks osa otsusest. Vaata ka tööseisakut ja seda, kas olemasolev seade täidab järgmise perioodi vajaduse.
- Pane kirja senised rikked, remondid ja nende ajal tegemata jäänud töö.
- Küsi nii remondi kui ka sobiva asendusseadme pakkumine.
- Võrdle mõlemal juhul järgmise kasutusaja hooldust, jõudlust ja rahakasutust.
- Otsusta selle põhjal, kas seadet on praegu vaja välja vahetada.
IT ja seadmepark
Üks asendus korraga või ühtne uuendusplaan?
Arvutite ja telefonide juhuslik vahetamine teeb kulud ning töökorralduse raskemini nähtavaks. Koosta esmalt oma seadmepargi ülevaade.
- Pane kirja seadme kasutaja, vanus, seisukord ja tööks vajalik tarkvara.
- Kontrolli tootja toe ning turvauuenduste kehtivust iga seadme kohta.
- Jaga seadmed töörollide järgi. Kõigil pole vaja sama võimekust.
- Koosta uuendamise ajakava ja võrdle selle makseid nii ostu kui ka kasutusrendi korral.
Lepingu lõpp
Mida tasub enne allkirja kokku leppida?
Lepingu lõpu tingimused mõjutavad otsust juba alguses. Ära jäta neid kuumakse varju.
- Küsi kasutusrendi pakkujalt, milline seisukord ja komplektsus on tagastamisel nõutud.
- Lepi kokku, kes korraldab transpordi, demonteerimise ja vajaduse korral andmete kustutamise.
- Kui plaanid seadet lepingu lõpus endale jätta, küsi väljaostuhind juba pakkumisse kirja.
- Planeeri järgmine seade eraldi. Selle pakkumine ja rahastamise tingimused tuleb uuesti kokku leppida.
Võrdle oma pakkumise põhjal ostu ja kasutusrenti.
Võrdlust saad kasutada enne iga suuremat seadmeotsust.